زمانی که شما فروشگاه اینترنتی خود را با ووکامرس راه‌اندازی می‌کنید می‌توانید امکانات بسیار زیادی را به آن اضافه کنید. شما به‌عنوان مدیر سایت باید نیازهای مختلف مشتریان خود را برطرف کنید و از این طریق آنها را تبدیل به مشتریان دائمی فروشگاه خود کنید. یکی از کارهایی که تمامی فروشگاه‌ها برای افزایش اعتبار خود باید به آن توجه داشته باشند استفاده از یک افزونه فاکتور PDF ووکامرس است.
به همین دلیل توسعه‌دهندگان وردپرس یک روش بسیار ساده برای انجام این کار در نظر گرفته‌اند و ما در این آموزش قصد داریم به شما یاد بدهیم که چطور می‌توانید این قابلیت را به فروشگاه ووکامرسی خود اضافه کنید. زمانی که شما این کار را انجام دهید باعث می‌شود که کاربران به فروشگاه شما بیشتر اعتماد کنند و به‌این‌ترتیب می‌توانید باعث افزایش بازدید فروشگاهتان شوید.
شما می‌توانید به کاربران خود اطلاع دهید که حتی جزئی‌ترین هزینه‌ای که پرداخت کرده‌اند به چه صورت است تا بتوانند وضعیت خرید خود را بهتر مدیریت کنند. انجام دادن این کار در خرید حضوری امری طبیعی است ولی شما می‌توانید این ویژگی را به فروشگاه اینترنتی خود اضافه کنید و در نظر کاربران خود را حرفه‌ای جلوه دهید.
بارها این مورد تأکید شده است که شما باید در وهله اول رضایت مشتریان خود را جلب و یک فروشگاه قدرتمند و محبوب به کاربرانتان ارائه دهید. با خواندن این آموزش می‌توانید به‌صورت اتوماتیک برای کاربران یا مشتریان خود به‌طور خودکار، صورتحساب یا فاکتور خریدشان را به‌صورت PDF برای آنها ایمیل کنید و می‌توانند فاکتور را تنها مشاهده یا دانلود کنند.
شما می‌توانید این کار را به‌سادگی و تنها با استفاده از یک افزونه وردپرسی انجام دهید. پس پیشنهاد می‌کنیم که حتماً چند دقیقه از وقتتان را صرف مطالعه این آموزش کاربردی کنید.
افزونه فاکتور PDF ووکامرس
همان‌طور که در بالا توضیح دادیم به دلایل مختلف برخی از مدیران یا خریداران فاکتور خرید را لازم دارند و با افزونه ساده و کاربردی WooCommerce PDF Invoices می‌توان این مورد را در وب‌سایت فروشگاهی خود فعال و فاکتور را برای آنها ارسال کرد. درواقع این افزونه به شما کمک می‌کند بتوانید این قابلیت را در کمترین زمان ممکن به فروشگاه خود اضافه کنید.
استفاده از این افزونه برای آن دسته از کاربرانی که با کد نویسی آشنایی ندارند بسیار مفید است و باعث می‌شود بتوانند بدون حتی یک خط کد نویسی این ویژگی کاربردی را در سایت خودشان داشته باشند و از مزایای آن بهره‌مند شوند.
این افزونه می‌تواند صدور فاکتور را به‌صورت حرفه‌ای برای شما انجام دهد و همچنین در مخزن وردپرس به ثبت رسیده است و شما می‌توانید آن را به‌صورت رایگان دریافت کنید. به دلیل کاربرد فراوانی که این افزونه دارد توانسته است که تاکنون در بیشتر از 20 هزار سایت وردپرسی نصب فعال داشته باشد.
همچنین دارای تنظیمات بسیار ساده‌ای است و شما می‌توانید در چند دقیقه و با چند کلیک آن را پیکربندی کرده و از آن در سایت خود استفاده کنید.
برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این افزونه:
- تولید و ضمیمه کردن پی دی اف به‌صورت اتوماتیک
- ایجاد یا حذف فاکتور پی دی اف به‌صورت دستی
- اتصال با Google Drive ،Egnyte ،Dropbox یا OneDrive
- دارای ستون‌های جدول بازپرداخت، تخفیف، ستون‌های مختلف مالیات و موارد دیگر
- امکان دانلود صورت حساب
- تغییر متن عنوان، هدر و فوتر صورت حساب
ارسال فاکتور PDF به ایمیل مشتری در ووکامرس
ابتدا شما باید افزونه را روی سایت خود راه‌اندازی کنید. پس وارد پیشخوان شده و به مسیر افزونه‌ها > افزودن بروید. در مخزن وردپرس این پلاگین را جستجو کرده و آن را نصب و فعال کنید.
پس‌ازاینکه افزونه را فعال کردید، گزینه جدیدی به نام Invoices به معنی صورتحساب به منو ووکامرس در پیشخوان وردپرس اضافه می‌شود. از طریق این قسمت شما می‌توانید به تنظیمات این افزونه دسترسی داشته باشید و آن را سفارشی کنید. پس روی این گزینه کلیک کنید. در اینجا دو تب وجود دارد که اکنون آنها را باهم بررسی می‌کنیم.
تب General
در این تب در بخش Attach to Emails تعیین کنید چه زمانی صورتحساب برای مشتری ایمیل شود و در صورت دلخواه می‌توانید ارسال ایمیل را برای محصولات رایگان غیرفعال کنید.
گزینه بعدی View PDF است که در اینجا باید چگونگی دریافت PDF را تعیین کنید. شما توسط این گزینه امکان این را دارید که مشخص کنید کاربر بتواند تنها فاکتور را مشاهده کند یا اینکه فایل PDF آن را دریافت کند.
از قسمت Email it in Account نیز برای این استفاده می‌شود که فاکتور برای کاربر ایمیل شود. به‌صورت پیش‌فرض برای ارسال از ایمیلی که با آن سایت را ساخته‌اید استفاده می‌شود ولی شما می‌توانید آن را در صورت دلخواه تغییر دهید.
در بخش Download Options انتخاب کنید مشتریان صورتحساب را دانلود یا در یک تب مرورگر جدید مشاهده و چاپ کنند. حتی می‌توانید مشخص کنید تنها زمانی می‌توانند فایل PDF را دانلود کنند که سفارششان پرداخت‌شده باشد.
در بخش Cloud Storage Options ایمیل خود را که قصد دارید توسط آن پی دی اف به مشتریان ارسال شود را یادداشت نمایید و در بخش Interface Options گزینه موردنظر را فعال کنید تا شماره صورتحساب در صفحه سفارش فروشگاه نمایش دهد. در آخر تغییرات را ذخیره کنید.
تب Template
Template: توسط این قسمت شما می‌توانید یک قالب برای فاکتور خود انتخاب کنید. البته باید در نظر داشته باشید که در نسخه رایگان این افزونه تنها یک قالب قابل استفاده است.
Color Theme: با استفاده از این گزینه می‌توانید رنگ قالب را تعیین کنید.
Date Format: این گزینه نیز به شما کمک می‌کند که فرمت تاریخ را مشخص نمایید.
در بخش Invoice Number Options می‌توانید نوع شماره صورت حساب را مشخص کنید که بر حسب شماره سفارش یا پشت سر هم باشد.
Type: این گزینه برای مشخص کردن شماره فاکتور می‌باشد.
Next: اگر شما تمایل دارید که شماره فاکتورهای شما از ابتدا شروع شوند باید در این قسمت شماره‌ای برای آن مشخص کنید.
Digits: این گزینه نیز برای تعیین تعداد شماره فاکتور است.
در بخش Header Options محدرات هدر و فوتر در فاکتور را مشخص کنید. نام، لوگو، آدرس، جزئیات و متن تشکر را در کادر مربوطه بنویسید. سپس در بخش Body و Footer عنوان فاکتور و ستون‌های فوتر را پرکرده و در مرحله آخر در بخش Table Content می‌توانید ستون‌های جدول را فعال یا غیرفعال کنید. حال تنظیمات را ذخیره کنید.
کار شما در این مرحله تمام شد. مشاهده کردید که خیلی راحت صورتحساب محصولات خریداری شده یا سفارش مشتریان به‌صورت فایل پی دی اف برای آنها ایمیل کردید.
ممنون از اینکه با دکترگرافیک در این مقاله همراه بودید.
منابع: wikipedia – wordpress.org – mihanwp – youtube
